内定後の条件確認・入社日調整で気をつけたいこと
条件・お金内定の連絡を受けた直後、その場で「はい」と即答したい気持ちと、条件を確認しなくて いいのかという小さな迷いが、同時に胸の中にあります。 内定の連絡を受けると、うれしさのあまりその場ですぐに承諾の返事をしたくなるものです。 ただし、実際の労働条件や入社日は、承諾前にきちんと確認しておかないと、後から 「聞いていた話と違う」というトラブルにつながることがあります。この記事では、 内定後に確認しておきたい条件と、入社日を調整する際のポイントを整理します。 書面がまだ届いていない、口頭の話と違う、返事を急かされている。場面によって先にやることは違うので、自分の場面から読みたい方は、下の分かれ道マップを開いてください。
分かれ道マップ
内定の連絡を受けたあと、いまの状況はどれに近いですか
近いものを開くと、この記事で先に読む場所が出ます。
いちばん近いのはどれですか
内定通知と労働条件通知書は別物
内定の連絡自体は電話やメールで口頭に近い形で伝えられることも多いですが、実際の 雇用条件(給与、就業時間、休日、雇用形態など)は、労働条件通知書や雇用契約書と いった書面で正式に提示されます。口頭で聞いていた内容と書面の内容が異なる場合が ないとは言えないため、承諾の返事をする前に、書面で条件を確認する習慣を つけておくと安心です。
公的な説明も確認しました(出典と確認日は、記事の末尾の「この記事の根拠」にあります)。 厚生労働省の案内によると、労働基準法第15条第1項は、使用者が労働契約を結ぶときに、賃金、労働時間その他の労働条件を明示するよう定めています。 そのうち、書面の交付で明示しなければならない項目として、このページに載っているものは次のとおりです。 このページには更新日の表示がなく、最近の法令改正で追加された項目が反映されていない可能性があります。最新の明示事項は、労働局などで確認してください。
- 労働契約の期間に関する事項
- 期間の定めのある契約を更新する場合の基準(更新する場合がある契約に限る)
- 働く場所と、従事する業務に関する事項
- 始業・終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇など
- 賃金の決め方、計算と支払いの方法、締め日と支払いの時期(昇給に関する事項は、書面の必須項目から除かれています)
- 退職に関する事項(解雇の事由を含む)
退職手当、賞与、食費などの負担、休職などは、会社がそれらについて定めていない場合は明示の対象になりません。 また、労働者が希望した場合は、FAXやWebメールなどで示すこともでき、その場合は書面として出力できるものに限られると案内されています。 ここに書いたのは案内の要点で、個々の契約にどう当てはまるかの判断ではありません。 なお、内定の連絡の段階が「労働契約を結ぶとき」のどこにあたるのかは、確認できていません(UNKNOWN)。
承諾前に確認しておきたい主な項目
給与・諸手当の内訳
基本給と諸手当(住宅手当、通勤手当、みなし残業代など)の内訳は、提示された 年収の総額だけを見ていると見落としがちな部分です。みなし残業代が含まれている 場合は、何時間分の残業が想定されているかも確認しておくとよいでしょう。
試用期間中の条件
試用期間中は給与や待遇が本採用時と異なる企業もあります。試用期間の長さと、 その間の条件がどう変わるのかを事前に確認しておくと、入社後の想定外を減らせます。
入社日・有給休暇の扱い
入社日については、現職の退職手続き・引き継ぎ・有給消化のスケジュールとの兼ね合いで 調整が必要になることがあります。前職での有給消化を希望する場合は、内定先の企業に 早めに相談しておくと、双方にとって無理のない着地点を見つけやすくなります。
条件面で疑問点があるときの伝え方
提示された条件に疑問点や確認したいことがある場合は、率直に質問して問題ありません。 企業側も、入社後に認識の齟齬が生じることは避けたいと考えているのが通常です。 転職エージェントを利用している場合は、直接企業に聞きづらい内容(給与交渉の 余地の有無など)を担当者経由で確認してもらう、という方法もあります。
入社日調整でエージェントに相談できること
複数の内定先で入社日の希望が重なってしまった場合や、現職の引き継ぎ期間を 考慮した調整が必要な場合、転職エージェントの担当者が企業側との日程調整に 間に入ってくれることがあります。一人で抱え込まず、早めに相談してみるとよい でしょう。
場面別の次の手
条件の確認で止まりやすい場面ごとに、次の手を並べます。文例は短くしてあるので、会社名や日付を入れて、ご自身の言葉に直して使ってください。 企業の対応や契約の中身は、個別に違います。
書面がなかなか届かないとき
- 承諾の返事は、書面を見てからにします。返事の期限が近いなら、書面が先、返事はそのあとにしたい、と伝えて構いません。
- いつ届くかを聞きます。「労働条件通知書(または雇用契約書)は、いつ頃いただけますでしょうか。内容を確認したうえで、お返事したいと考えています」
- 形式にこだわりすぎません。厚生労働省の案内では、労働者が希望すれば、メールなどで受け取ることもできるとされています(書面として出力できるものに限る)。「メールでの送付でも構いません」と添える手があります。
- それでも届かない、理由の説明もないときは、エージェントの担当者に企業への確認を頼むか、下の公的な窓口に相談します。
口頭と書面が違うとき
- 違う箇所を並べて書き出します。「いつ、誰から、どの手段で、何と聞いたか」と「書面の何ページの何という記載か」を、1行ずつ書きます。記憶があいまいな箇所は、あいまいと分かるように残します。
- 責める形にせず、確認として聞きます。「面接(〇月〇日)で〇〇とうかがっていましたが、通知書では△△となっています。どちらが正しい内容でしょうか」
- 返事は、回答が文面で届いてからにします。電話で説明を受けたなら、その内容をメールで書き起こして「この理解で合っていますか」と送ると、あとで食い違いにくくなります。
- 説明に納得できない、または聞いても答えが得られないときは、承諾する前に、下の公的な窓口に相談できます。
回答期限を急かされるとき
- 期限を文面で確かめます。「お返事の期限は〇月〇日〇時、方法は〇〇、と理解しています。相違があればご連絡ください」
- 確認が必要な点と、必要な日数を添えて、延ばせるか聞きます。「通知書の〇点を確認しており、〇日まで検討のお時間をいただくことは可能でしょうか」。応じてもらえるかは企業ごとに違い、この記事では分かりません。
- その場で承諾も約束もしません。「持ち帰って、〇日の〇時までにお返事します」と、いつ答えるかだけを伝えます。言われた内容は、あとで見返せるように控えます。
- エージェント経由の内定なら、期限の相談は担当者に頼めます。企業に直接言いにくいことほど、先に担当者へ共有します。
新卒向けの記事ですが、返事を迫られたときの動き方は、内定が出たのに迷うとき。承諾前に自分に確認したいことにも書いています。
給与の内訳が読み取れないとき
- 「月額〇円」の中身を分けて聞きます。「基本給と各手当の内訳を教えていただけますか」
- みなし残業代が含まれるなら、時間数と、超えた場合の扱いを聞きます。「固定の残業代は何時間分で、その時間を超えた分はどう扱われますか」
- 書面のどこに書いてあるかも、あわせて聞きます。みなし残業の記載が、通知書のどの項目に入るのかは、厚生労働省の案内からは確認できていません。書面に書かれていないなら、書面に反映してもらえないかを聞きます。
入社日が現職の退職手続きと合わないとき
- 現職の就業規則や、上司への申し出の手順を先に確認します。退職日が決まる前に入社日を決めると、あとで動かすことになりやすくなります。
- 入社日は、幅を持たせて伝えます。「現職の退職日を調整中のため、入社日は〇月〇日以降でお願いできますか。退職日が決まり次第、すぐにご連絡します」
- 有給消化を希望するなら、早めに伝えます。有給の日数や、退職までの流れについては、有給消化と退職スケジュール、どう調整する?に整理しています。
- 現職との退職の話し合いに不安があるときは、エージェントにどこまで頼めるかを、転職エージェントは退職交渉をどこまでサポートしてくれる?で確認できます。
相談できる公的な窓口
企業や担当者に聞いても分からない、聞きづらい、というときには、公的な窓口があります。 以下は、厚生労働省のページで確認した内容です(確認日は記事末尾に記載)。
- 総合労働相談コーナー。職場のトラブルに関する相談や、解決のための情報提供をワンストップで行う窓口とされています。対象には、募集・採用に関する相談も挙がっており、学生や就活生からの相談も受け付けると書かれています。労働者と事業主のどちらからの相談も受け付けます。専門の相談員が面談または電話で対応し、予約は不要で、利用は無料です。土日祝日と年末年始(12月29日から1月3日)は閉庁です。各都道府県労働局や労働基準監督署内などの378か所に設置されており、相談員が不在の日時もあるため、事前に連絡することが勧められています。
- 相談のあとの流れ。同じページでは、「助言・指導」や「あっせん」の制度を案内するとあります。また、労働基準法などの法律に違反する疑いがある場合は、行政指導などの権限を持つ労働基準監督署などの担当部署に取り次ぐ、とあります。
- 労働基準監督署。厚生労働省の相談窓口の一覧には、労働時間、賃金、解雇等の労働条件に関すること、職場の安全や衛生に関すること、労災保険に関することについて相談を受け付ける、と書かれています。
- 労働条件相談ほっとライン。同じ一覧には、平日夜間と土日・祝日に、労働基準法などに関して無料で電話相談を受け付ける、とあります(厚生労働省委託事業)。受付時間や電話番号は、一覧のページで最新の内容を確認してください。
ただし、内定の段階の悩みが、これらの窓口でどこまで扱われるかは、各ページからは確認できていません(UNKNOWN)。 迷う段階でも相談してよいかどうかを、窓口に直接たずねてみるとよいでしょう。 相談しても、承諾するかどうかを決めるのはあなたです。
まとめ
内定は、実際の労働条件を確認したうえで承諾するかどうかを判断するタイミングです。 確認したいのは、書面が手元にあるか、口頭の話と書面が一致しているか、そして主な3つの項目(給与の内訳、試用期間中の条件、入社日の調整)です。 厚生労働省の案内では、契約期間、働く場所と業務、労働時間や休日、賃金、退職に関する事項は、書面で明示する項目として挙げられています(最新の項目は労働局などで確認してください)。 違いや不明点は、承諾の前に文面で聞いて、答えも文面で残しておく。企業にも担当者にも聞きづらいときは、総合労働相談コーナーのような公的な窓口もあります。 承諾するか、確認を続けるか、期限の延長を相談するかは、あなたが選べます。 いま手元の条件のうち、一つだけ確認できるとしたら、どの項目を聞きますか。
本記事は一般的な情報提供を目的とした編集部独自のコンテンツです。労働条件や 入社日の調整可否は企業ごとに異なるため、実際の内容は内定先企業からの 正式な書面(労働条件通知書・雇用契約書等)でご確認ください。法令の適用の有無や 個別の契約の判断は、労働局などの公的な窓口や専門家にご確認ください。