転職前・退職前に「学び直し」を考えたとき。教育訓練給付制度で、講座の申込前から修了後まで確かめること
条件・お金夜、退職届を出すかどうか迷いながら、気になる資格講座のページを開く。「教育訓練給付金の対象講座」とあり、費用の一部が支給される仕組みらしい。けれど、自分は対象なのか。辞める前にしておくことはあるのか。そのページだけでは分かりません。 この記事は、特定の講座や学校をすすめるものではなく、辞めるか続けるかを決めるものでもありません。厚生労働省の資料の記載と編集部の読みを分け、確かめることを、講座の申込前、受講開始前、受講中、修了後の順に整理します。個別に対象になるかどうかは、ハローワークが判断します。
制度は三つに分かれ、種類で給付率も手続も違います
厚生労働省の「教育訓練給付金」のページは、この制度を、厚生労働大臣が指定する教育訓練を修了した際に、教育訓練経費の一部が支給されるもの、と説明しています。対象は専門実践教育訓練、特定一般教育訓練、一般教育訓練の三つで、給付率と上限額は次のとおりです(いずれも要件があります)。
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| 項目 | 資料の記載(要約) | 載っている資料 |
|---|---|---|
| 専門実践教育訓練 | 特に労働者の中長期的キャリア形成に資する教育訓練が対象。教育訓練経費の50%(年間上限40万円)が、訓練受講中6か月ごとに支給される。資格取得等をし、かつ訓練修了後1年以内に雇用保険の被保険者として雇用された場合は70%(年間上限56万円)。そのうえで修了後の賃金が受講開始前より5%以上上昇した場合は80%(年間上限64万円)。ページの注記「令和6年10月以降に開講する講座の場合」は、70%・80%の項の末尾にある。リーフレットには「2024年9月までに受講開始した場合」は70%(年間上限56万円)とある。パンフレット(専門実践)は、支給率の上限の記載への注記として「受講開始日が令和6年9月30日以前の場合は、70%」、賃金上昇の追加は「令和6年10月1日以降に受講を開始した方に限ります」と記載。算出額が4千円を超えない場合は支給されない(パンフレット) | 「教育訓練給付金」のページ、リーフレット、専門実践教育訓練のパンフレット |
| 特定一般教育訓練 | 特に労働者の速やかな再就職及び早期のキャリア形成に資する教育訓練が対象。教育訓練経費の40%(上限20万円)が訓練修了後に支給される。資格取得等をし、かつ修了後1年以内に雇用保険の被保険者として雇用された場合は50%(上限25万円)。ページの注記「令和6年10月以降に開講する講座の場合」は、50%の項の末尾にある。リーフレットには「2024年9月までに受講開始した場合」は40%(上限20万円)とある。パンフレット(特定一般)は、支給率の上限の記載への注記として「受講開始日が令和6年9月30日以前の場合は、40%」、10%の追加は「受講開始日が令和6年10月1日以降の場合に限ります」と記載。算出額が4千円を超えない場合は支給されない(パンフレット) | 同上(パンフレットは特定一般教育訓練のもの) |
| 一般教育訓練 | その他の雇用の安定・就職の促進に資する教育訓練が対象。教育訓練経費の20%(上限10万円)が訓練修了後に支給される。算出額が4千円を超えない場合は支給されない(パンフレット) | 同上(パンフレットは一般教育訓練のもの) |
| 追加給付の書き方 | 70%・80%・50%の場合は、「既に支給を受けた分との差額」が支給される、という書き方になっている | 「教育訓練給付金」のページ |
| 基準日の書き方 | ページと資料一覧は「開講」(ページは「令和6年10月以降に開講する講座」、一覧は「2024年9月末までに開講した講座」は70%・40%)。リーフレットとパンフレットは「受講開始」(日)で書いている | 「教育訓練給付金」のページ、資料一覧(1ページのPDF)、リーフレット、パンフレット |
基準になる日の語は、ページと資料一覧では「開講」、リーフレットとパンフレットでは「受講開始」です。パンフレットは受講開始日が令和6年9月30日以前か10月1日以降かで数字を分けているので、まず考えている講座の受講開始日を確かめます。境目の講座の扱いは、ハローワークで確認してください。ここは編集部の読みですが、講座がどの種類か、自分が要件を満たすか、受講前に何の手続があるかの三つに分けて見ると、順番に確かめやすくなります。
講座の申込前に、その講座が対象かを確かめる
ページには、指定を受けている講座は「教育訓練講座検索システム」で検索できる、とあります。施設向けのQ&Aには、指定は講座ごとに行うもので、施設全体への指定ではない、とあります。
指定には期間があります。同じQ&Aによると、有効期間は原則として指定適用日(4月1日または10月1日)から3年間で、自動では更新されません。給付の対象は指定期間内に受講を開始した方で、指定の開始時点で受講中の方は対象になりません。
対象になる課程の例は、パンフレットに種類ごとに挙がっています(専門実践は業務独占資格・名称独占資格の養成課程、専門学校の職業実践専門課程、専門職大学院など。特定一般は業務独占資格などの養成課程、技能検定の合格を目指す課程など)。資格・試験の例は、ページにリンクのある1ページの一覧にあります。
ここからは編集部の整理です。募集ページの言葉だけで判断せず、講座の種類、指定の期間、受けたい開始日の講座がその指定にあたるかを、検索システムかハローワークで確かめると、抜けが減ります。Q&Aには、生徒募集の不適切な表現の例として、「厚生労働大臣指定校である」(指定は講座単位)や、受講すれば支給されると言い切る書き方が挙がっています。
自分が対象になりうるかを、日付で確かめる
リーフレットとパンフレットによると、受講開始日の時点で、在職中で雇用保険に加入しているか、離職してから1年以内であることが前提です。パート・アルバイトや派遣労働者の方も対象とあります(加入期間などの条件があります)。妊娠・出産・育児・疾病・負傷などで受講が困難な期間が30日以上続くと、申し出て離職後の期間を延長でき、延長した場合は最大20年以内、とあります。
雇用保険の加入期間(パンフレットでは「支給要件期間」)は、原則3年以上です。初めて教育訓練給付金を受ける方は、当面の間、一般と特定一般で1年以上、専門実践で2年以上、とあります。加入期間は同じ事業主に引き続いて雇用された期間で、前の事業主との空白期間が1年以内なら通算されます。過去に給付を受けた場合は、その受講開始日より前の期間は通算されず、今回の受講開始日の前日から3年以内に受けていると支給されません。
「受講開始日」は、通学制では教育訓練の所定の開講日(本人の出席第1日目とは限りません)、通信制では教材などの発送日です。パンフレットは、受給資格の可否を決める重要な日付なので、受講の申込みは余裕をもって行うように、としています。
ここは編集部の読みです。退職日、転職先の入社日、講座の受講開始日の三つを、カレンダーに並べてみます。受講開始日の時点で在職中か離職後1年以内かで、見る要件が変わるためです。辞めるかどうかは、確かめたあとに決めてよいことです。在職中に受講を開始して途中で退職する場合の扱いは、読んだ範囲では分かりません。
加入期間や離職後の期間が数えにくいときは、ハローワークの「支給要件照会」で、受講開始(予定)日の時点の受給資格と、講座の指定の有無を照会できます(電話では受け付けていません)。予定日と実際の受講開始日が違う場合などは、照会結果のとおりにならないことがあり、照会をしても支給申請は別に必要です。
受講開始前の手続は、種類によって異なります
手続の流れのページによると、専門実践と特定一般には、受講前に二つの手続があります。訓練前キャリアコンサルティング(ジョブ・カードを作成し、ハローワークなどで相談を受けて確認を受ける。予約制)と、受給資格確認(雇用保険の被保険者期間や、講座が指定されているかなどの確認)です。パンフレットは、確認を受講開始日の2週間前までに行うよう書き、特定一般について、訓練前キャリアコンサルティングを受けなければ給付金を受給できない、と注意しています。
リーフレットの流れ図では、一般教育訓練の矢印は、この二つの手続の枠を通りません(編集部が図を目で見て読んだものです)。支給要件照会は、一般教育訓練でもできます。
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| 項目 | 資料の記載(要約) | 載っている資料 |
|---|---|---|
| 訓練前キャリアコンサルティング | 専門実践・特定一般が対象。ジョブ・カードを作成し、ハローワークやキャリア形成・リスキリング支援センターで受け、ジョブ・カードの確認を受ける。予約制。対面またはオンライン。受給資格確認で出すジョブ・カードは、(特定一般)受講開始前1年以内に受けたもの、(専門実践)訓練前キャリアコンサルティングでの発行から1年以内のもの | 手続きの流れのページ、特定一般・専門実践のパンフレット |
| 受給資格確認 | 専門実践・特定一般が対象。受講開始日の2週間前までに、お住まいを管轄するハローワークで行う。雇用保険の被保険者期間や、講座が指定されているかなどを確認する。e-Govでの電子申請も可能。郵送は消印有効 | 手続きの流れのページ、リーフレット、特定一般・専門実践のパンフレット |
| 支給要件照会 | 支給申請に先立ち、受講開始(予定)日現在の受給資格の有無と、講座の指定の有無を、ハローワークに照会できる。照会票を提出する。電話での照会は受け付けていない。照会をしても支給申請は別に必要 | 三つのパンフレット |
| 支給申請(特定一般・一般) | 修了日の翌日から1か月以内に、お住まいを管轄するハローワークで行う。電子申請も可能 | リーフレット、「支給申請手続」のページ、手続きの流れのページ、パンフレット |
| 支給申請(専門実践) | 受講開始日から6か月ごとの期間の末日の翌日から1か月以内、または修了日の翌日から1か月以内に行う | リーフレット、手続きの流れのページ、パンフレット |
| 追加の給付 | 専門実践・特定一般では、訓練修了後に資格取得等をした場合に追加の給付を受けられることがある。申請期限は別に定められているので、詳細はハローワークに問い合わせる | 手続きの流れのページ、パンフレット |
ここは編集部の整理です。「受講開始日の2週間前まで」は、講座の申込日ではなく、受講開始日から数える日付です。講座の申込や支払いの前に、ハローワークでの手続の日程から逆算しておくと、間に合うかどうかを先に確かめられます。
費用は、何が「教育訓練経費」になるかを確かめる
給付の元になる「教育訓練経費」について、パンフレットは、受講者が教育訓練実施者に支払った入学料と受講料の合計、と説明しています(一般教育訓練は1年分まで)。含まれないものとして、検定試験の受講料、「受講にあたって必ずしも必要とされない補助教材費」、補講費、行事の参加費用、将来現金の還付が予定される費用、交通費、器材の費用、クレジット会社への手数料、支給申請時点で未納の額などが挙がっています。
割引があれば割引後の額が経費です。事業主などの手当のうち入学料・受講料に充てられる額や、教育訓練実施者・販売代理店などから還付が予定される額(パソコンなどの無償提供を含む)は、差し引いて申告する、と書かれています。
給付は、自分で支払った経費に対して、専門実践では6か月ごとに、特定一般と一般では修了後に、要件を満たしたとき支給されます。ここは編集部の読みで、受講中の支払いは先に自分で行うことになります。一般教育訓練では、受講開始前1年以内のキャリアコンサルティングの費用を、2万円を上限として経費に加えられる、とあります(一般パンフレット。別に書類が必要)。パンフレットには、入学料・受講料・訓練期間を決めた計算例が載っていますが、給付額は割合、上限、追加給付の条件、経費の範囲が重なって決まるため、この記事では計算例を載せません。
パンフレットは不正受給にも注意を促しています。不正の行為で給付を受けた、または受けようとした場合、給付を受けられなくなるほか、不正に受けた額の返還と、返還額の2倍の納付を命じられることがあります。施設向けQ&Aは、実質的に費用が戻る提供を含めて申請するよう誘うことを、不適正な販売活動の例に挙げています。還付や還元の話が出たときは、書面で確かめ、ハローワークに相談するのがよいと考えられます(編集部の整理)。
受講中と修了後は、期限と書類を確かめる
提出する書類として、パンフレットは、支給申請書、修了証明書、領収書、教育訓練経費等確認書、本人・住居所確認書類などを挙げています。
専門実践教育訓練では、失業状態で一定の要件を満たす場合に、別に「教育訓練支援給付金」があります。パンフレットによると、要件に、受講開始時に45歳未満であること、受講開始日が令和9年3月31日以前であることなどがあります。
雇用保険の基本手当(失業給付)を受けている方へ、三つのパンフレットは、失業の認定日が講座の受講日と重なっても、受講日の変更が困難な場合以外は認定日は変更されない、と注意しています。退職後の雇用保険の手続は退職日と入社日のあいだが空くときの記事、ハローワークの使い方はエージェント・サイト・ハローワークの違いの記事、職業訓練を含む国の窓口は40代・50代の再就職の窓口の記事にあります。
確かめたあとの見通しと、次の一歩
受講開始日、退職日、入社日、ハローワークでの手続の締切を、一枚のカレンダーに並べたとします。「いまの仕事を続けながら受けられるかもしれない」「辞めたあとに受けるなら、この日までに離職後の期間を確かめる」と、選択肢を日付つきで比べられるかもしれません。確かめた結果、学び直しは今は選ばない、と決めることもあります。それも一つの答えで、急ぐ必要はありません。
いま気になっている講座の受講開始日は、あなたの退職日や転職先の入社日と、どんな順番で並びますか。学び直しとあわせて、転職を誰に相談するかも整理したいときは、タイプ別・エージェント選び方診断(広告を含むページです)で、担当者の選び方を見られます。
本記事は一般的な情報提供を目的とした編集部独自のコンテンツです。法律や制度、行政の運用は改正されることがあります。教育訓練給付金の対象になるか、講座が指定を受けているか、給付額がいくらになるか、手続の期限と書類は、お住まいを管轄するハローワークなどの窓口、または社会保険労務士などの専門家にご確認ください。最新の内容はハローワークで確認してください。 学び直しや退職、転職の判断、給付の受給、応募や選考、採用の結果について、特定の結果を約束するものではありません。 タイプ別・エージェント選び方診断は、広告を含むページです。