転職エージェントは何社まで併用するのが現実的か
エージェントとの付き合い方オフィスの休憩中にスマホを覗くと、A社・B社・C社からの返信が入り混じり、 どの担当者にどこまで話したか、一瞬分からなくなることがあります。 転職エージェントは複数登録できるため、「何社くらい使うのが正解なのか」と 悩む方は少なくありません。社数を増やせば求人の選択肢は広がりますが、 その分、連絡や日程調整の負担も増えていきます。この記事では、併用する 社数を考える際の目安と、絞り込むタイミングについて整理します。 先にお伝えしておくと、「何社が適切か」を決める公的な基準は、確認できていません。 この記事の「2〜3社」は編集部の整理です。自分の場面から読みたい方は、下の分かれ道マップを開いてください。
分かれ道マップ
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社数を増やすメリット・デメリット
複数のエージェントを併用する主なメリットは、紹介される求人の幅が広がる可能性があることです。 エージェントごとに得意な業界や、扱っている求人が異なることがあるため、1社だけでは 出会えなかった求人に出会えるかもしれません。一方でデメリットとしては、 担当者ごとの連絡・面談日程の調整、応募状況の管理といった負担が、社数が増えるほど 大きくなりやすい点が挙げられます。どちらも、編集部が一般的な転職活動の場面を想定して整理したもので、 社数と結果の関係を調べた資料にもとづくものではありません。
現実的に管理しきれる社数の目安
何社が適切かを決める公的な基準は、確認できていません。この記事で使う「2〜3社」は、 連絡や日程調整を一人で回せる範囲を編集部が考えて置いた出発点であり、調査や公的な基準にもとづく数字ではありません。 ほかのサイトや事業者の案内に別の数字が書かれていることもありますが、その出所や調べ方まで確認できたものは、この記事では使っていません。
数を決めるときは、数字そのものより、次の三つを見るほうが役に立ちます。
- 平日に面談や電話に使える時間。在職中で時間が限られているなら、少ない社数のほうが回しやすくなります。
- 志望する業種が決まっているか。決まっているなら、その業界を扱うサービスを1社足す、という組み合わせも考えられます。決まっていないなら、まず総合的に求人を扱うサービスから様子を見る方法があります。
- 連絡の頻度をどこまで負担に感じるか。メールの量や電話の回数は、社によっても担当者によっても違います。
5社・6社と一気に登録すると、どの担当者に何を伝えたかが混ざったり、同じ求人を別々の経由で見ることになったりする場面が増えると、編集部は考えています。 まずは自分が無理なく管理できる範囲から始め、足りないと感じたときに足すのが、見直しやすい進め方です。
併用管理を楽にする工夫
応募状況を一覧で管理する
どのエージェント経由で、どの企業に、いつ応募したかを表計算ソフトやメモアプリで 一覧管理しておくと、同じ求人を重ねて見てしまうことや、連絡漏れに気づきやすくなります。 項目の例は、次のとおりです。記入例は、説明用に編集部が作った仮のものです。
表は横にスクロールできます →
| 日付 | 経由 | 企業・求人 | 状況 | 次の連絡 |
|---|---|---|---|---|
| 〇/〇 | A社の担当者〇〇さん | 〇〇株式会社・営業職 | 書類を提出した | 〇/〇ごろに結果の連絡 |
| 〇/〇 | B社の担当者〇〇さん | △△株式会社・事務職 | 紹介を受けた(応募は未定) | 〇/〇までに返事をする |
「状況」の欄に「応募は未定」「保留」のような言葉を入れておくと、同じ求人を別の経由で紹介されたときに、 どこまで進んでいたかをすぐ見返せます。
各社に他社の利用状況を伝える
担当者から他のエージェントの利用状況を聞かれた際は、使っている社数と、すでに応募した企業を伝えておくと、 同じ求人に重ねて応募する事態を避けやすくなる、というのが編集部の整理です。他社併用をどう受け止めるかは、会社や担当者によって違うと考えられ、 「多くの担当者は問題視しない」といった割合は、確認できていません。伝え方は、下の「場面別の次の手」にまとめました。
紹介される求人の傾向を比較する
複数社に登録すると、各社が紹介してくる求人の傾向や担当者との相性の違いが 見えてきます。数週間ほど併用してみて、紹介の質や対応の丁寧さに差を感じたら、 無理に社数を維持せず、相性の良い1〜2社に絞り込むという判断も有効です(編集部の考えで、効果を調べたものではありません)。
絞り込むタイミングの考え方
転職活動の初期は情報収集を兼ねて幅広く登録し、選考が本格化してきた段階で、 実際にやり取りが円滑な担当者・紹介の質が高いエージェントに絞っていく、 という段階的なアプローチが管理しやすい方法の一つです。応募先が固まってきた 段階まで多くの社数を維持し続けると、日程調整の負担が大きくなりやすいため、 活動の進捗に合わせて社数を調整していくとよいでしょう。
絞るかどうかを迷うときは、次の問いに答えてみてください。
- この数週間で、紹介された求人のうち、応募したいと思えたものはあったか。ない社は、希望が伝わっていない可能性があります。伝え直しても変わらなければ、減らす候補です。
- 連絡をもらったとき、自分は何を伝えたか思い出せるか。管理表を見ないと思い出せない状態が続くなら、社数が多すぎる可能性があります。
- 来週の面談や電話の日程を、無理なく入れられるか。本業に支障が出始めているなら、減らすことを考えます。
場面別の次の手
ここからは、併用していて迷いやすい場面ごとに、次の手を書きます。 公的な窓口の名称と役割は、厚生労働省のページで確認できた範囲だけを書き、確認できなかったことは「確認できていません」と書きます。 文例の名前は、説明用に編集部が作った仮のものです。
同じ求人を、複数の社から紹介されたとき
- 応募する前に、手を止める。先に応募の操作をしてしまうと、あとから経由を変えにくくなる場合がある、というのが編集部の整理です(扱いは会社によって違い、確認できていません)。
- 管理表に、紹介された日付と経由、担当者を書く。どちらが先だったか、後から見返せるようにします。
- それぞれの担当者に、他の経由でも同じ求人を紹介されたことを伝える。たとえば次のような形です。「〇〇社の△△職の求人について、他の転職エージェントからも紹介を受けました。まだ応募はしていません。どの経由で進めるのがよいか、教えていただけますか。」
- 進める経由を決めてから応募する。決める材料は、その求人についての情報の詳しさや、担当者の対応です。
同じ求人に複数の経由で応募した場合に企業側でどう扱われるかは、公的な資料で確認できていません。 自分で直接応募した求人と重なった場合の考え方は、 転職エージェント経由の求人と、自分で直接応募した求人が同じだった。どうする? にまとめています。
担当者から、他社の利用状況を聞かれたとき
- 併用している事実と、おおよその社数を伝える。聞かれたことに、事実の範囲で答えます。
- すでに応募した企業は、先に伝える。同じ求人を紹介されるのを避けるために、いちばん役に立つ情報です。
- 他社の社名まで答える必要があるかは、確認できていません。答えたくないときは、「応募済みの企業名はお伝えします」と、範囲を区切って伝える方法があります。
連絡が多くて、追いつかないとき
- 連絡の手段と、返信できる時間帯を担当者に伝える。たとえば「平日は昼休みと19時以降にメールで返信できます。電話は事前にメールをいただけると助かります」のように、具体的に書きます。
- 返信が間に合わない日は、一言だけ返す。「確認して、〇日までに返信します」で足ります。返事の期限を、管理表の「次の連絡」に書いておきます。
- それでも回らなければ、社数を減らす。上の絞り込みの三つの問いで、続ける社を決めます。減らす社には、利用を終えたい旨を短く伝えます。やり方は 転職エージェントを乗り換える・退会するときに気をつけたいこと にまとめています。
どの社の求人も、合わないと感じるとき
- 合わない理由を、三つに分ける。求人の条件が希望と違うのか、担当者の対応が合わないのか、自分の希望がまだ定まっていないのか。社数を増やして解決しやすいのは、このうち最初のものだけと、編集部は考えます。
- 希望の条件を書き出して、各社に同じ内容で伝え直す。譲れない条件を一つ、妥協できる条件を一つ、書き添えます。
- 担当者との相性が理由なら、担当者の変更を相談する。伝え方は 転職エージェントを複数併用中、一社だけ担当者を変更したいときの伝え方 にまとめています。
- 希望が定まっていないなら、第三者に話して整理する。相談先は、次の項に書きました。
相談できる公的な窓口
厚生労働省のページで確認できた窓口は、次の二つです(確認日は、記事末尾の根拠欄に書きました)。
- ハローワーク。厚生労働省のページに、国(厚生労働省)が運営する職業紹介機関で、全国どこでも利用は無料、訪問時の予約も必要ない、希望条件の整理や求人探し、応募に向けた準備までサポートするとあります。希望が定まらないときの整理の相手として使えます。在職中でも利用できるか、夜間や土曜の窓口があるかは、このページからは確認できていません。お近くのハローワークに確認してください。
- 都道府県労働局。厚生労働省のページに、労働者派遣事業・職業紹介事業に関する相談は都道府県労働局に問い合わせるとあり、受付は平日の8時30分〜17時15分です。民間のエージェントは職業紹介事業にあたりますが、このページが例に挙げているのは制度や許可・届出などの手続の分からないことです。特定の担当者への不満の相談を受け付けるかは、確認できていません。
まとめ
併用する社数に公的な基準は確認できていません。この記事の整理では、2〜3社を出発点にして、 平日に使える時間が少ないなら少なめから、紹介が重ならない、または足りないと感じたら足す、 連絡が負担になってきたら減らす、という順で見直せます。応募状況を一覧にして、 応募済みの企業を各社に伝えておくことは、同じ求人への重なりや連絡漏れに気づく助けになります (効果を調べたものではなく、編集部の整理です)。社数をいくつにするかは、あなたの時間と、 いまのやり取りの負担で決めてよい、というのがこの記事の考えです。 いま使っている社のうち、来週も続けたいのはどの社でしょうか。
本記事は一般的な情報提供を目的とした編集部独自のコンテンツです。適切な併用社数は 個人の状況や業界によって異なるため、あくまで一般的な目安としてご参照ください。 公的な窓口の受付時間や対応範囲は変わることがあります。利用する前に、各窓口の最新の案内をご確認ください。